即將畢業或準備留學的同學，離校前的材料準備至關重要，漏開材料可能導致后續申請麻煩！以下是針對大四和大三學生的材料清單及注意事項，幫你一次性理清：

大四畢業生必開材料（離校前搞定！）

本科完整成績單（中英雙語）

要求：包含第八學期成績及畢業論文 / 設計成績，需教務處蓋章。

注意：如果學校成績單未顯示均分，可單獨開《均分證明》（非必須，看成績單是否有明確分數）。

學位證 + 畢業證（中英雙語版）

操作：原件只有一份，可復印后請學校在復印件上蓋章，用于郵寄；自己留存原件。

評分標準（Grading System，中英雙語）

位置：可能在成績單背面（若有則無需單獨開）；若無，需單獨申請并蓋章。

排名證明（非必須，建議開）

適用場景：

成績排名前 20%（凸顯優勢）；

成績中等但排名靠前（彌補 GPA 不足）。

學術推薦信（2-3 封，英文版）

要求：找專業老師或導師簽字（可暫不填日期），建議用學校抬頭紙打印。

大三學生（明年畢業）提前準備的材料

前六學期成績單（中英雙語）

時間：暑假前或 9 月開學后申請，需涵蓋大一至大三下學期成績。

在讀證明（中英雙語）

用途：證明當前在讀身份，申請時需提交原件，可多開幾份備用。

評分標準（同大四要求）

排名證明（同大四建議，若有優勢盡早開）

推薦信（可提前和老師溝通，大四上學期完善）

材料翻譯與公證：省錢攻略！

優先找學校翻譯蓋章

操作：問教務處是否接受 “自行翻譯 + 學校蓋章”，若同意，可自己翻譯（附模板參考），省錢又高效！

注意：蓋章優先選教務處章，比學院章更權威。

學校不接受自譯？選這 2 種方式

公證處：翻譯 + 公證一站式服務（適合嚴謹的學校，如英國 G5）；

翻譯公司：找有資質的機構（需加蓋翻譯章），費用約 50-100 元 / 份。

材料郵寄：兩種合規方式

學校直接郵寄（最穩妥）

操作：給教務處提供申請學校的郵寄地址，由學校用官方信封密封寄出。

學生自行郵寄（需嚴格密封）

步驟：

將所有材料裝入學校信封；

信封封口處加蓋教務處 “夾縫章”（即蓋章橫跨信封和封口處，確保未拆封）；

部分學校要求在信封外注明 “Official Transcript” 等字樣，按申請要求操作。

避坑提醒（90% 的人容易忽略）

材料份數：至少準備 5-8 份

原因：申請多所學校需分別郵寄，后期補申或簽證可能也需要。

推薦信密封：單獨裝信封

操作：每封推薦信單獨用小信封密封，老師在信封封口處簽字，再放入大申請材料信封。

提前核對材料細節

檢查：成績單是否有打印錯誤、蓋章是否清晰、英文翻譯是否準確（尤其課程名稱、GPA 算法）。

時間規劃（大三學生看這里）

當前（2025 年 5 月）：確認學校材料申請流程，提前聯系老師準備推薦信；

暑假前：開好前六學期成績單、在讀證明、評分標準；

大四開學后：補充第七、八學期成績，辦理學位證 / 畢業證翻譯。

按以上清單準備，離校后再也不用為材料往返學校！如果對某類材料格式不清楚（如在讀證明模板、評分標準樣例），可以告訴我你的學校類型，幫你進一步細化～